深圳隆回商会召开第三次换届选举筹备工作会议

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2019年11月2日周六下午，深圳市湖南隆回商会换届筹备工作会议在平湖召开。商会换届筹备组组长袁吉松，副组长王子杰、魏志雄，顾问彭国新，常务副会长刘飞发、彭中勋，组员王希中，秘书长李中亮出席会议，会长杨步湘与工作小组成员列席会议。会议由组长袁吉松主持。

秘书长李中亮做工作汇报

会上，秘书长李中亮代表换届筹备工作小组汇报换届工作进展及面临的问题。10月份以来，商会和换届选举筹备组积极组织四个联络站开展的各项活动，为换届工作及老会员续费做了动员，起到很好的影响力和较好的社会效果。

组长袁吉松讲话

组长袁吉松对工作小组的工作予以肯定，但也指出了许多问题和不足，特别是工作人手不够，力度不大，需要扩大队伍，全面开展工作；同时强调换届选举工作时间紧，任务重，责任大，须加强领导，强化服务，确保换届选举工作圆满完成任务。

会议审议并通过报名参选商会领导职务和入会(续会)人员的资格，调整并充实筹备领导小组和工作小组成员。

会议还形成如下决议：
1、明确换届选举大会与第二届第一次会员大会同天举行。
2、初步确定选举大会的时间、地点和规模。
3、确定参会邀请类别（领导嘉宾、兄弟商会主要负责人、第一届和第二届会员)。
4、筹建新会员群，对第一届会员群、各联络站群要求在2020年之前解散。
5、设置商会荣誉会员常青组（创会会员、及副会长以上级别荣退人员)。
6、换届大会筹备组分工。

根据换届工作需要，分为八个工作小组，任务和职责到人。具体分工如下：

1、综合组，组长：李中亮
职责：修改章程、选举办法，起草商会工作报告、财务报告 、筹备工作报告，拟定会议通知，会议议程，准备会议文件，制定换届工作方案和协调组织整个活动（会议）实施，督促并检查各组工作。

2、会员组，组长：孙绍莉，副组长江雅丽
职责：发动老乡参会、老会员续费，办理入会手续，拜访并联系会员参加商会，收集新老会员意见建议，帮助会员解决有关问题和困难。

3、会议组，组长：易理正，副组长刘波
职责：落实会议场地，制作签到墙、迎宾牌、宣传栏、选举选票，组织选举工作，制作电子打卡签到程序，安排嘉宾、会员席位，做好会前各项准备工作及会议活动调度。

4、联络组，组长：袁中锋，副组长肖卫云
职责：邀请市、县相关领导和兄弟商会的主要负责人参会，向县市报告换届选举情况，迎接、欢送领导嘉宾，安排领导嘉宾住宿和乘车。

5、宣传组，组长：刘军，副组长许浒传、范铁成
职责：负责新闻通稿，摄影摄像，会员采访制作短片、网络直播、会刊编制，及时跟踪并发布活动信息等。

6、文艺组(负责人待定)
职责：负责会议主持和节目编排，邀请演出人员，落实节目内容，节目预算和开支。

7、迎宾组，组长：肖冰如，副组长孙春旺
职责：欢迎、欢送嘉宾、会员，制定会议地址路线图和指引，负责会议签到、礼品赞助，奖品、礼品派送，会场保卫和秩序维护。

8、后勤组，组长王希中，副组长袁富贵、张楠婷，组员3人
职责：负责整个换届工作的经费预算和收支，负责会议餐饮，会议物质采购，会员服装订制，嘉宾会员礼品选购，会议奖励证书、聘书和会员牌的制作等。

9、后援组，组长：杨步湘，副组长刘洪
职责：协助其它各组的工作，提供会议的经费、物资和人力的保障等工作。

领导安排：总顾问：邱云、彭国新
总协调：袁吉松、王子杰、魏志雄
分管领导：袁吉松，负责综合组、宣传组
王子杰，负责文艺组，会议组
魏志雄，负责后勤组、联络组
易建平，负责迎宾组、会员组
杨步湘，负责后援组

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